Software de mantenimiento para clínicas y centros de salud
Consultorios, equipamiento, infraestructura crítica y limpieza en un solo software de mantenimiento para clínicas. El personal reporta con un QR, mantenimiento resuelve desde el celular y todo queda registrado.
El personal escanea y reporta
Con foto, desde el consultorio, sin instalar nada.
Mantenimiento lo resuelve
Lo ve en el celular y lo cierra con foto y hora real.
Queda en la ficha del equipo
Historial y próximo control de cada equipo.
Organizaciones que ya gestionan su mantenimiento con OptiTask
El problema
Lo que pasa hoy en una clínica
Equipamiento crítico sin historial ordenado
Cada equipo tiene sus mantenimientos en una carpeta, un mail o la memoria del técnico. Cuando llega la auditoría, reconstruir el historial de un equipo lleva días.
Limpieza sin evidencia de ejecución
La limpieza de consultorios y áreas críticas se firma en una planilla pegada en la puerta. Nadie puede demostrar a qué hora se hizo ni con qué protocolo.
Infraestructura que no puede fallar
Grupo electrógeno, gases médicos, climatización y bombas necesitan controles periódicos. Si el preventivo se posterga, la falla aparece con pacientes adentro.
Reportes que dependen de quién esté de guardia
Una enfermera avisa de una falla al que encuentra en el pasillo. Sin un canal único, el reporte se pierde entre turnos y nadie sabe si se resolvió.
La solución
Cómo lo resuelve OptiTask
Tickets por QR en consultorios y áreas
Cada consultorio, sala y área tiene su cartel con QR. Cualquier persona del equipo lo escanea, describe el problema con foto y el ticket llega a mantenimiento con la ubicación exacta.
Plan preventivo de infraestructura crítica
Grupo electrógeno, gases médicos, climatización, ascensores y bombas. Cada control con su periodicidad, su responsable y su recordatorio, y queda registrado quién lo hizo y cuándo.
Checklists de limpieza y desinfección
El protocolo de limpieza de cada área pasa al celular. Cada registro queda con foto, hora real y responsable, listo para mostrar en una auditoría sin buscar en carpetas.
Fichas técnicas y mediciones de equipamiento
Cada equipo con su historial completo. Mantenimientos, mediciones, calibraciones y próxima intervención programada, con trazabilidad de cada intervención propia o de proveedor.
Una clínica es infraestructura que no puede fallar. Grupo electrógeno, gases médicos, climatización y equipamiento del que dependen los pacientes. Además, cada control tiene que quedar documentado para habilitaciones y auditorías.
Sin sistema, la trazabilidad se arma a mano. Planillas en las puertas, carpetas por equipo y mails con el proveedor. Cuando alguien pregunta qué se hizo, cuándo y quién lo hizo, la respuesta tarda días y no siempre aparece.
Un CMMS ordena eso sin cambiar cómo trabaja el equipo. El personal reporta con el QR del consultorio, mantenimiento ve sus tareas en el celular y la dirección tiene el historial de cada equipo y cada área listo para exportar.
Cómo se implementa en una clínica
Relevamiento
Relevamos pisos, consultorios, áreas críticas y equipamiento con vos, en la clínica o a distancia.
Carga y QR
Cargamos áreas y equipos, armamos las tareas preventivas y los checklists de cada sector, y se rotula con QR.
Capacitación por sector
Empezamos por mantenimiento y limpieza, por turno, con videotutoriales de respaldo. En un mes está andando.
“Utilizamos OptiTask para la gestión de incidentes, limpieza y mantenimiento, y ha demostrado ser una herramienta sumamente potente para la administración operativa. La plataforma nos permite ajustar los equipos de trabajo según la demanda y mejorar la eficiencia general del servicio.”
Felipe PradaFacilities & Events Manager · QubikaOrganizaciones que ya lo usan
Lo que cambió en otras organizaciones
Caso de éxitoCómo el Club de Golf del Uruguay ordenó su mantenimiento con OptiTaskCaso de éxitoClub Biguá, del reporte manual a los tickets con trazabilidadPreguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las clínicas
¿Sirve para equipos médicos?
Sí. Cada equipo tiene su ficha con historial de mantenimientos, mediciones y calibraciones, y las intervenciones del proveedor externo quedan registradas en la misma ficha. Lo que OptiTask no hace es conectarse al equipo, el registro lo carga una persona.
¿Cómo se manejan los checklists de limpieza?
El protocolo de cada área se arma como formulario en el celular. Quien limpia lo completa con foto, hora y su nombre, y la dirección lo ve al instante o lo exporta por período.
¿Queda trazabilidad para auditorías?
Sí. Cada ticket, cada tarea preventiva y cada checklist queda con fecha, responsable y evidencia, y se exporta por área, por equipo o por período cuando la auditoría lo pide.
¿Funciona en varias sedes?
Sí. Cada sede o cada piso ve lo suyo y la dirección ve el total o filtra por sede, sin duplicar sistemas.
Propuesta a medida
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Precio fijo mensual
Sin cobro por usuario ni por cantidad de reportes.
Implementación sin costo
Relevamiento, carga inicial y capacitación del equipo.
Primer mes gratis
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Tus datos son tuyos
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