Software de mantenimiento para centros educativos
Aulas, laboratorios, patios y comedor en un solo software de mantenimiento para centros educativos. Docentes y personal reportan con un QR, mantenimiento resuelve desde el celular y todo queda registrado.
El docente escanea y reporta
Con foto, desde el aula, sin instalar nada.
Mantenimiento lo resuelve
Lo ve en el celular y lo cierra en el recreo o fuera de horario.
Queda en la ficha del espacio
Historial y próximo control de cada instalación.
Instituciones que ya gestionan su mantenimiento con OptiTask
El problema
Lo que pasa hoy en un colegio o una universidad
El aula falla en horario de clase
El proyector no prende, una ventana no cierra o la luz parpadea. El docente avisa en secretaría, el mensaje se pierde y la clase siguiente se encuentra con el mismo problema.
Los trabajos grandes esperan al receso
Pintura, sanitarios, techos y arreglos de fondo se acumulan para las vacaciones. Sin una lista ordenada por prioridad, el receso termina y quedan cosas sin hacer.
Limpieza sin registro por área
Aulas, baños y comedor se limpian sin saber quién ni cuándo. Cuando una familia reclama, no hay forma de mostrar qué se hizo.
Controles obligatorios en carpetas
Extintores, luces de emergencia, gas y tableros tienen controles periódicos exigidos. Llevarlos en papel es llegar a una inspección con la documentación incompleta.
La solución
Cómo lo resuelve OptiTask
Tickets por QR en aulas y laboratorios
Cada aula, laboratorio y área tiene su cartel con QR. El docente lo escanea, describe el problema con foto y el ticket llega a mantenimiento con la ubicación exacta.
Plan de mantenimiento del año lectivo
Controles de extintores, luces de emergencia, calefacción y patios, más los trabajos de receso. Cada tarea con su periodicidad, su responsable y su recordatorio.
Checklists de limpieza por área
La limpieza de aulas, baños y comedor pasa al celular. Cada planilla queda con foto, hora real y responsable por turno, y la dirección la puede ver cuando quiera.
Fichas técnicas e historial de instalaciones
Calderas, tableros, bombas y equipamiento de laboratorio con su historial completo. Controles, mediciones, repuestos usados y próxima intervención programada.
Un centro educativo son decenas de espacios con horario fijo. Aulas, laboratorios, patios, comedor y gimnasio que tienen que estar listos cada mañana. Cada falla interrumpe una clase y cada arreglo grande tiene que esperar al receso.
Sin sistema, los pedidos llegan por secretaría, por WhatsApp o en el pasillo, y los controles de seguridad se llevan en carpetas. Nadie sabe cuánto hay pendiente ni qué inspección obligatoria está por vencer.
Un CMMS ordena eso sin cambiar cómo trabaja el equipo. El docente reporta con el QR del aula, mantenimiento ve sus tareas en el celular y la dirección tiene la lista del receso y los controles de seguridad al día.
Cómo se implementa en un centro educativo
Relevamiento
Relevamos edificios, aulas, áreas comunes e instalaciones con vos, en el centro o a distancia.
Carga y QR
Cargamos todos los espacios y equipos, armamos las tareas preventivas y los checklists de cada sector, y se rotula con QR.
Capacitación por sector
Empezamos por mantenimiento y limpieza, con videotutoriales de respaldo. En un mes está andando.
“Estamos muy conformes con la aplicación OptiTask. Desde el principio entendieron bien lo que necesitábamos y supieron adaptarla a nuestro rubro sin problemas. La app funciona muy bien en el día a día y, además, la atención es cercana y personalizada, algo que valoramos mucho.”
Agustín SchröderCoordinador de Servicios · Reducto Audiovisual HubOrganizaciones que ya lo usan
Lo que cambió en otras organizaciones
Caso de éxitoCómo el Club de Golf del Uruguay ordenó su mantenimiento con OptiTaskCaso de éxitoClub Biguá, del reporte manual a los tickets con trazabilidadPreguntas frecuentes
Lo que nos preguntan los centros educativos
¿Docentes y administrativos pueden reportar?
Sí, escaneando el QR del aula o del espacio, sin usuario ni app. El ticket entra con la ubicación y la foto, y el docente puede ver en qué estado está.
¿Sirve para organizar el trabajo de los recesos?
Sí. Los trabajos grandes se cargan como tareas con prioridad y responsable, y la dirección tiene la lista completa antes de que empiecen las vacaciones y el avance mientras duran.
¿Se puede controlar la limpieza de aulas y baños?
Sí. Cada limpieza se registra desde el celular con hora, responsable y foto, por área y por turno. Si hay un reclamo, el registro está.
¿Funciona en varias sedes?
Sí. Cada sede ve lo suyo y la dirección ve el total o filtra por sede, sin duplicar sistemas.
Propuesta a medida
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Sin cobro por usuario ni por cantidad de reportes.
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Relevamiento, carga inicial y capacitación del equipo.
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