Gestioná el mantenimiento de tu institución en un solo lugar
Tickets por QR, mantenimiento preventivo y gestión de activos en un software de gestión de mantenimiento que tu equipo aprende en una tarde. Para clubes, hoteles, clínicas, plantas y edificios.
Luminaria quemada en vestuario de caballeros
Tarea completada
Control de piscina, turno mañana
Instituciones que ya trabajan con OptiTask
Club de Golf del Uruguay
Cómo el intendente organiza hoy el mantenimiento diario del club, con cada tarea registrada y el historial a mano.
Club Biguá, Uruguay
Cómo Biguá ordenó el trabajo entre áreas con tickets, y por qué el beneficio final termina siendo del socio.
Preventivo, correctivo, activos y costos en un solo lugar
Los módulos de OptiTask cubren la gestión de mantenimiento completa, desde que alguien reporta una falla hasta el costo por área.
Mantenimiento preventivo programado
Armá el plan de mantenimiento con tareas recurrentes, responsable y procedimiento. El sistema avisa cuando toca y queda registrado quién lo hizo y cuándo.
Estadísticas y reportes de mantenimiento
Tiempos de resolución, órdenes de trabajo por área y carga por equipo. Todo exportable.
Mantenimiento correctivo con tickets por código QR
Se rompió algo. Cualquiera escanea el QR del área o del equipo y reporta con texto, foto o audio. Se crea la orden de trabajo, se asigna y queda en el historial. Si el mismo problema ya fue reportado, el sistema lo detecta y lo agrupa en un solo ticket.
Chat dentro de cada ticket
Texto, fotos y audios en el mismo ticket, con fecha y responsable. Nada queda perdido en un grupo de WhatsApp.
Formularios y checklists digitales
Cualquier planilla que hoy se llene en papel pasa a ser un formulario en el celular. Limpieza, inspecciones, rondas, control de piscina o lo que necesite tu operación, guardado con fecha y responsable.
Gestión de activos con ficha técnica
Cada equipo con su ficha técnica, sus mediciones y el historial de intervenciones. Sabés qué se le hizo, quién lo hizo y cuándo toca la próxima.
Panel de costos operativos
Horas y gastos de cada ticket o tarea convertidos en costo real por área y por período. Cargás un presupuesto, lo seguís en tiempo real y el panel proyecta cómo cierra antes de que termine.
Por qué elegir OptiTask como software de gestión de mantenimiento
Un CMMS (o GMAO) con implementación acompañada. En un mes relevamos tu operación, cargamos áreas y equipos, rotulamos con QR y capacitamos a tu gente por sector.
Implementación acompañada, sin costo
En un mes está andando. Relevamos, cargamos tus áreas y equipos, rotulamos con QR y capacitamos por sector.
Se adapta a tu forma de trabajar
No cambiamos el circuito de tu institución, lo ordenamos. Estados, prioridades y formularios se configuran como ya trabajan hoy.
Desde el celular y desde la computadora
El personal en terreno usa la app (Android e iPhone) y la gerencia ve todo desde el panel web. Reportar por QR no requiere usuario.
Avisos cuando importa
Te llega una notificación cuando entra un ticket, cambia de estado o vence una tarea preventiva. Nada queda esperando sin que lo sepas.
Historial y trazabilidad de todo
Cada intervención queda con quién la hizo, cuándo y con qué fotos. Los datos son tuyos y se exportan cuando quieras.
Soporte directo con quien lo desarrolla
Los mismos ingenieros que programan OptiTask te implementan y te responden en el día a día. Sin mesa de ayuda de por medio.
Lo que dicen los clientes de OptiTask
Facilities & Events Manager · Qubika
Utilizamos OptiTask para la gestión de incidentes, limpieza y mantenimiento, y ha demostrado ser una herramienta sumamente potente para la administración operativa. La plataforma nos permite ajustar los equipos de trabajo según la demanda y mejorar la eficiencia general del servicio.
Gerente · Yacht Club Uruguayo
OptiTask me ha permitido ordenar la gestión diaria, programar tareas y recibir el feedback de los socios, todos estos factores muy importantes para llevar una gestión hacia la excelencia.
Coordinadora de Servicios · FNC
OptiTask fue un antes y después en FNC para la gestión de tareas de mantenimiento del día a día. Lo implementamos en nuestros 3 centros de trabajo y la experiencia fue muy buena. Estoy muy contenta de haber confiado en este equipo.
Coordinador de Servicios · Reducto Audiovisual Hub
Estamos muy conformes con la aplicación OptiTask. Desde el principio entendieron bien lo que necesitábamos y supieron adaptarla a nuestro rubro sin problemas. La app funciona muy bien en el día a día y, además, la atención es cercana y personalizada, algo que valoramos mucho.
Intendente · Club de Golf del Uruguay
Como usuario, estoy muy satisfecho con OptiTask: es fácil de usar, rápida de implementar y muy útil para organizarme. Además, puedo analizar mi rendimiento con el historial y sus gráficas claras. Una herramienta práctica y confiable que, sin duda, recomiendo.
Coordinador de Servicios · Reducto Audiovisual Hub
Estamos muy conformes con la aplicación OptiTask. Desde el principio entendieron bien lo que necesitábamos y supieron adaptarla a nuestro rubro sin problemas. La app funciona muy bien en el día a día y, además, la atención es cercana y personalizada, algo que valoramos mucho.
Intendente · Club de Golf del Uruguay
Como usuario, estoy muy satisfecho con OptiTask: es fácil de usar, rápida de implementar y muy útil para organizarme. Además, puedo analizar mi rendimiento con el historial y sus gráficas claras. Una herramienta práctica y confiable que, sin duda, recomiendo.
Qué nos preguntan sobre OptiTask
Un software de gestión de mantenimiento (CMMS) para instituciones que tienen un predio o un edificio que mantener y un equipo que lo atiende, como clubes, hoteles, plantas, clínicas, oficinas y centros educativos. Junta en un mismo lugar los tickets, el mantenimiento preventivo, los activos, los formularios y los costos, desde la web y desde la app.
Para las que tienen edificios, predios o equipos que no pueden dejar de funcionar y un equipo que los mantiene. Un club, un hotel, una planta, una clínica, una oficina, un colegio. Si lo que querés es que ese equipo trabaje ordenado, que quede registro de cada cosa que se hace y que con el tiempo la operación sea más eficiente, OptiTask es la herramienta para eso.
Cada área o equipo tiene su QR. Quien ve un problema lo escanea con el celular y reporta con texto, foto o audio, sin usuario ni contraseña. El ticket llega al responsable con prioridad y queda con su historial hasta que se cierra. Los QR son opcionales, también se puede reportar desde la app o la web, y vos decidís si socios o visitantes pueden reportar o solo tu equipo.
Aproximadamente un mes, y la mayor parte la hacemos nosotros. Con la información que nos pasás hacemos la primera carga de áreas y equipos, rotulamos con QR y capacitamos por sector, presencial o a distancia, con videotutoriales de respaldo. Sin costo.
Un precio fijo por mes según los módulos que uses, que no varía por usuarios, áreas ni equipos. La implementación, la carga de datos y la capacitación van sin costo, y el primer mes es de prueba, gratis y con todos los módulos. Sin permanencia mínima: te armamos una propuesta a medida.
Sí. Los módulos que no uses se apagan y se descuentan del valor mensual. Podés arrancar con lo que más te urge y sumar el resto después.
No. OptiTask se pensó desde el principio para que lo use cualquiera. Reportar se hace desde el celular, escaneando un QR o desde la app, con texto, foto o audio. Para quien gestiona, la capacitación la damos nosotros sobre los datos reales de tu institución.
Que empezás a tener datos para decidir. Sabés qué áreas concentran más pedidos, cuánto tarda cada uno en resolverse, qué equipos rompen seguido y cuánto se va en correctivo frente a preventivo. Con eso organizás mejor al equipo, planificás en vez de apagar incendios y dejás de gastar en lo que no hacía falta.
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para tu institución
Contanos cómo manejan hoy el mantenimiento y te mostramos en una demo cómo quedaría OptiTask con tus áreas y tus equipos. Primer mes gratis, sin permanencia.