Software de mantenimiento para clubes deportivos
Canchas, piscina, gimnasio y vestuarios en un solo software de mantenimiento para clubes deportivos. Socios y personal reportan con un QR, mantenimiento resuelve desde el celular y todo queda registrado.
El socio escanea y reporta
Con foto, desde el vestuario, sin instalar nada.
Mantenimiento lo resuelve
Lo ve en el celular y lo cierra con foto y hora real.
Queda en la ficha del equipo
Historial y próximo mantenimiento de cada instalación.
Clubes que ya gestionan su mantenimiento con OptiTask
El problema
Lo que pasa hoy en un club
Reportes que se pierden en WhatsApp
Un socio avisa por el grupo que una luz del vestuario está quemada, el mensaje queda sepultado entre otros veinte y nadie sabe si se arregló. Sin responsable, sin fecha y sin historial.
La piscina depende de una persona
El control de pH y cloro, el retrolavado de filtros y la limpieza de bordes se anotan en una planilla de papel que vive en el pañol. Si esa persona falta, nadie sabe qué se hizo ni cuándo.
Canchas y césped sin plan escrito
Riego, corte, fertilización y marcado se manejan de memoria. Cuando cambia el encargado, el conocimiento del club se va con él y hay que volver a empezar.
Varias sedes, un solo equipo
Sede social, complejo deportivo y salones en distintos lugares. Sin un panel único no hay forma de saber dónde está cada operario ni qué quedó pendiente en cada turno.
La solución
Cómo lo resuelve OptiTask
Tickets por QR en canchas, vestuarios y piscina
Cada espacio tiene su cartel con QR. Cualquier socio o funcionario lo escanea, describe el problema con foto o audio y el ticket llega al equipo correcto con la ubicación exacta.
Plan preventivo del club en un calendario
Retrolavado de filtros, corte de césped, revisión de tableros y pintura de líneas. Cada tarea con su periodicidad, su responsable y su recordatorio, visible para todo el equipo.
Checklists de piscina, limpieza y rondas
La planilla de pH y cloro, la limpieza de vestuarios y la ronda de apertura pasan al celular. Cada registro queda con foto, hora y responsable, y si una medición se va de rango, el sistema avisa.
Fichas técnicas de bombas, calderas y máquinas
Cada equipo del club con su historial completo. Revisiones, mediciones, repuestos cambiados y próxima intervención programada, para saber cuántas veces rompió y qué se le hizo.
Un club son varias instalaciones distintas en un mismo predio. Canchas que dependen del clima, una piscina que es casi una planta de agua, vestuarios de uso intensivo, gimnasio y casa club. Cada una tiene su ritmo de mantenimiento y casi siempre las atiende el mismo equipo chico.
Sin sistema, la operación funciona por memoria y por urgencia. Se resuelve lo que se rompe y el preventivo se posterga. El costo aparece después, en una bomba quemada o una cancha perdida por una temporada.
Un CMMS ordena eso sin cambiar cómo trabaja el equipo. El operario ve sus tareas en el celular y marca lo que hizo, y la comisión directiva ve por primera vez cuántas incidencias hubo, cuánto tardaron y cuánto costó cada sector.
Cómo se implementa en un club
Relevamiento
Relevamos áreas, equipos y personal con vos, en el club o a distancia.
Carga y QR
Cargamos canchas, piscina, vestuarios y equipos, armamos las tareas preventivas y los checklists, y se rotula con QR.
Capacitación por sector
Empezamos por mantenimiento, con videotutoriales de respaldo. En un mes está andando.
“Como usuario, estoy muy satisfecho con OptiTask: es fácil de usar, rápida de implementar y muy útil para organizarme. Además, puedo analizar mi rendimiento con el historial y sus gráficas claras. Una herramienta práctica y confiable que, sin duda, recomiendo.”
Carlos PerezIntendente · Club de Golf del UruguayClubes que ya lo usan
Lo que cambió en otros clubes
Caso de éxitoCómo el Club de Golf del Uruguay ordenó su mantenimiento con OptiTaskCaso de éxitoClub Biguá, del reporte manual a los tickets con trazabilidadPreguntas frecuentes
Lo que nos preguntan los clubes
¿Sirve para controlar la piscina?
Sí. El control diario de pH, cloro y temperatura se carga en un formulario desde el celular, con hora y responsable, y queda el historial de cada medición. Podés definir umbrales y, si un valor se va de rango, llega un aviso. Es un formulario configurable, no un sensor.
¿Los socios pueden reportar incidencias?
Sí, escaneando el QR del espacio, sin usuario ni app. Vos decidís si el reporte está abierto a socios o solo al personal, y se puede activar o desactivar cuando quieras.
¿Funciona con varias sedes?
Sí. Cada sede ve lo suyo, quien corresponda ve las dos y la gerencia compara o consolida con un filtro. Así trabajan hoy clubes con sede social y complejo deportivo separados.
¿Cómo se relevan las canchas y los edificios?
Con una planilla que te pasamos, en una recorrida juntos o contándonoslo, y la primera carga la hacemos nosotros. Así lo hicimos en el Club de Golf del Uruguay y en Biguá.
Propuesta a medida
Contanos cómo trabaja tu club y te armamos la propuesta
Elegimos juntos los módulos que necesitás y te pasamos un precio fijo mensual.
Precio fijo mensual
Sin cobro por usuario ni por cantidad de reportes.
Implementación sin costo
Relevamiento, carga inicial y capacitación del equipo.
Primer mes gratis
Con todos los módulos y sin permanencia mínima.
Tus datos son tuyos
Exportables cuando quieras.
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